Что такое офлайн мероприятия в доме культуры

Концерты, фестивали и другие офлайн-события: когда они вернутся и как это будет

Уже сейчас многим странам удалось преодолеть пик заболеваемости и приблизиться к постепенному снятию строгих карантинных мер. Кажется, пройдет еще немного времени и все вернется на круги своя. Но каким будет первый концерт после отмены самоизоляции? Пойдут ли зрители смотреть выступление любимого артиста, если придется отправиться в концертный зал в маске и перчатках? Какие изменения ждут ивент-индустрию в целом? Об этом мы расспросили экспертов отрасли.

Первые мероприятия после карантина. Что это будет?

Денис Максимов / предоставлено организаторами

Денис Максимов, ивент-продюсер, генеральный директор компании Артего, организатор церемоний награждения Олимпийских игр в Сочи, реалити-шоу M1 Fighter, Redbull paper wings National finals 2019, коммерческих музыкальных событий: «Думаю, первыми вернутся ивенты, связанные со спортом. В целом спортивные мероприятия вообще не требуют зрителей — вся монетизация осуществляется за счет трансляций, а потому эта сфера может выйти из кризиса практически моментально. Следом стартуют концерты-квартирники по приглашению и концерты с ограниченным количеством гостей. После снятия всех официальных ограничений пройдет бум государственных мероприятий, бюджет на которые уже выделен — их необходимо провести как можно скорее. А вот крупные частные концерты и фестивали вернутся самыми последними. Кстати, несмотря на предложение организаторов вернуть деньги за билеты перенесенных событий, большая часть зрителей предпочла дождаться новой даты. Они ждут приезда своих кумиров, а значит, спрос ожидается даже более высокий, чем ранее».

Роман Цыганов, генеральный продюсер и основатель 2BTREND Group. Один из крупнейших игроков ивент-рынка в государственном секторе: «Все зависит от сроков отмены самоизоляции. Если это будет лето, то, конечно, первыми мероприятиями станут фестивали. Но, скорее всего, все начнется с государственного сектора. У мероприятий, связанных со спортом, молодежью, так называемых стратегических, бюджет никто не отбирал. Следом вернутся ивенты, связанные с промоутированием алкоголя и сигарет — а это зачастую вечеринки. И именно по ним: по эмоциям, танцам, веселью, красивым нарядам, по живому общению — люди соскучились больше всего. У вечеринок есть еще одно преимущество. Поскольку во главе организации любых мероприятий посткоронавирусной эпохи будет безопасность и организаторы обяжут гостей носить маски и перчатки, вечеринки позволят органично вписать эти требования в антураж мероприятия. Тусовщики наденут скафандры, противогазы, маски, что угодно — и это будет круто! Думаю, нас ждет всплеск постапокалиптических тем».

Когда состоятся первые офлайн-события?

Юлия Жоля / facebook.com/julia.medvedeva.5494

Юлия Жоля, исполнительный директор и член правления Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ), владелец агентства Show&Motion: «Первое реально крупное мероприятие состоится в 2021 году. Будет это концерт или выставка. Возможно, это случится чуть раньше, если официально снимут ограничения, но я сомневаюсь. Думаю, в любом случае, это будет очень позитивно. Люди соскучились по мероприятиям. Так что, уверена, на будущий год мы без работы не останемся».

Азат Галямшин, учредитель и генеральный продюсер компании по организации зрелищных событий iPro.Show: «Первое масштабное офлайн-событие произойдет тогда, когда это будет безопасно для организаторов и участников. Учитывая, что на подготовку крупного фестиваля или зрелищного мероприятия необходимо в худшем случае три-четыре месяца, а в лучшем — от полугода, вряд ли стоит ждать эти события раньше осени 2020 года. Учитывая множество ограничений как для посетителей, так и для организаторов, даже осенние коммерческие фестивали ввиду потенциально низкой посещаемости могут быть перенесены на 2021 год».

Будет ли спрос?

Роман Цыганов: «Будет страх. Думаю, даже когда объявят о возобновлении массовых мероприятий, люди никуда не пойдут. Во-первых, мы отвыкли от такого досуга. Многие сменили образ жизни и отправились за город. Есть мнение, что люди истосковались по ивентам и пойдут куда угодно, но я считаю иначе. Скорее наоборот: люди станут разборчивее, потому что за два-три месяца самоизоляции они нашли более полезные и интересные варианты времяпрепровождения, занялись спортом, начали читать книги. И нужно время, чтобы вернуться в ритм тусовок».

Денис Максимов: «Вероятно, старшее поколение предпочтет дольше оставаться дома и воздерживаться от массовых мероприятий. Это может сказаться на театрах, концертах классической музыки — они дольше будут терпеть убытки. А вот на концертах российской эстрады это, скорее всего, не отразится, так как они финансируются за счет телетрансляций, а зал можно будет заполнить за счет снижения цен на билеты. Безусловно, какое-то время люди будут соблюдать меры предосторожности, но не более».

Что ждет ивент-индустрию?

vk.com/parklivefest

Денис Максимов: «Крах индустрию точно не ждет. Музыкальные мероприятия в течение года восстановятся полностью. Скажем, в Канаде после эпидемии птичьего и свиного гриппа и достаточно суровых ограничений в начале 2010-х ивенты вернулись в полном объеме. Мы пойдем по этому же пути. С большой вероятностью сократятся или полностью уйдут корпоративы, что, конечно, повлияет на доходы звезд. Но ничто не остановит людей, которые захотят попасть на концерт любимого исполнителя. Потому что эти эмоции не заменит ни один онлайн-суррогат».

Роман Цыганов: «Концерты, безусловно, вернутся. Ни война, ни конец света не могут выбить из человека потребность в коллективном восторге. А вот ивент-индустрия в целом претерпит изменения. Не восстановятся в полном объеме презентации, фешн-показы, потому что онлайн-формат этих мероприятий дает те же результаты, что и офлайн, при меньших затратах. Вообще ивент-индустрия в последние годы перенасыщена, сплошное месиво. Скажем, в 2008 году (мировой финансовый кризис. — Прим. ред.) рынок мероприятий тоже существенно пострадал, потребовалось два-три года на его восстановление. При этом прежние масштабы так и не были достигнуты: остались в прошлом грандиозные вечеринки, рейв. Сейчас нас ждет примерно то же самое, зато ивент-индустрия может выйти на новый уровень. Появятся новые лидеры и новые перспективы».

Азат Галямшин: «Одно скажу точно: впечатления, за которыми наши посетители приходят на мероприятия, не получить в онлайне, какой бы степени диджитализации они ни достигли».

В ситуации карантина и самоизоляции переходим на домашнее киносмотрение. Чтобы не растеряться во всем разнообразии, советуем найти фильм в наших подборках или огромном каталоге по жанрам или годам с непредвзятыми кинорецензиями наших читателей.

Источник

Онлайн-конференции – это будущее? Как продвинуть бизнес через онлайн мероприятия

Что такое онлайн-мероприятия?

Это различные конференции, вебинары, онлайн мастер-классы, прямые эфиры на информационных площадках в интернете и социальных сетях, которые собирают определённую аудиторию под конкретную тематику.

С началом пандемии коронавируса и переходом в режим изоляции, многие компании стали активно осваивать эту нишу в самых разных областях: руководители предприятий стали организовывать онлайн-встречи и вебинары, делиться опытом управления бизнесом в кризис, маркетологи — предлагать свои услуги через полезные мероприятия по работе в социальных сетях, SEO-продвижению, полезным сервисам для перевода бизнеса на удалёнку с минимальными убытками, а иногда даже и наоборот.

Так же, как и на оффлайн-мероприятиях, глобальных целей на онлайн-мероприятиях две: представить компанию широкому кругу заинтересованных в вашем продукте людей и найти полезные связи для будущих совместных проектов. Таким образом, меняется лишь форма взаимодействия между людьми и компаниями, а цели остаются прежними.

Как проходят онлайн-мероприятия?

Прямые эфиры в социальных сетях

Этот формат хорошо прижился у блоггеров и бизнесменов, которые позиционируют себя в качестве экспертов в какой-либо области или хотят быстро реагировать на происходящие события и обсуждать их вместе со своей аудиторией.

Выглядит это так: блогер запускает прямой эфир в Instagram, YouTube, VK и выходит в общение со своей аудиторией, читая лекцию по заявленной ранее теме и уделяя время на ответы на сообщения зрителей в онлайн-чате.

Отметим, что у каждой социальной сети есть своя специфика и особенности. Так, в Инстаграме можно выходить в прямой эфир с гостем, но время эфира ограничено одним часом, ВК — сразу же изучать сообщество, на площадке которого проводится прямой эфир, а в Ютьюбе можно транслировать онлайн целое телевизионное шоу, подключить донатные сервисы и интегрировать качественную рекламу — всё зависит от ваших возможностей и количества аудитории, которые придут к вам на мероприятие.

Онлайн-конференции в Zoom

В этом блоге мы писали, насколько важен оказался во времена карантина сервис видеоконференций Zoom. Его начали использовать в рабочих и образовательных целях буквально все, и это неудивительно — Zoom предоставляет широкие возможности онлайн-взаимодействия в бизнесе: это может быть и корпоративное общение, и использование Zoom для связи с аудиторией на онлайн-мероприятиях.

Формат видеоконференции в Зуме предполагает одновременное участие и обсуждение темы сразу нескольких спикеров. Остальное зависит от вашей фантазии. Вы можете дать ссылку на просмотр мероприятия буквально неограниченному числу людей и даже подключить кого-то из них к обсуждению темы не только в чате трансляции, но и непосредственно в видеоконференции.

Источник

Соскучились по общению: как деловые мероприятия возвращаются в офлайн

Переход в онлайн: вынужденно и временно

На деловые мероприятия пандемия повлияла не меньше, чем на ресторанный бизнес и индустрию путешествий. 87% организаторов отказались от проведения форумов, конференций, выставок и других событий, показывал опрос PCMA. В условиях локдауна пришлось отменять мероприятия по всему миру — от международного автосалона в Пекине до ежегодной конференции Facebook в Сан-Хосе.

В РФ из-за коронавируса не смогли провести три крупнейших деловых события года — РИФ в Сочи, ПМЭФ в Санкт-Петербурге и Восточный экономический форум. В первых двух случаях организаторы говорили о переносе, но новые даты так и не объявили.

Большая часть деловой активности целиком или полностью перекочевала в онлайн. Наиболее заметно и масштабно это получилось у технологических компаний. Например, в цифровом формате прошел Adobe Summit, который ежегодно принимал тысяч и делегатов в Лас-Вегасе. Компания организовала онлайн более 100 различных сессий. А SAP для онлайн-версии своей традиционной конференции Sapphire Now создала собственную цифровую платформу — с тематическими каналами, советами и инсайтами.

Многим казалось, что деловая жизнь онлайн — это навсегда. Почти четверть респондентов в опросе PCMA выражали опасения, что дистанционный формат полностью вытеснит традиционные очные мероприятия.

Но вскоре после снятия ограничений стало ясно, что бизнес не готов жить только виртуальной жизнью. В первый же посткарантинный месяц деловая активность в Москве выросла на 35% к прошлогодним показателям: сработал отложенный спрос. А как только власти разрешили массовые мероприятия, оживление началось и в ивент-индустрии.

Незаменимые элементы: живое общение и внутреннее волнение

Одно из первых крупных деловых событий в России после пандемии — Тюменский нефтегазовый форум (TNF), намеченный на 22-24 сентября. «Бизнес-сообщество соскучилось по живому общению. Заменить его виртуальным довольно трудно. А контакты, которые устанавливаются в ходе личных встреч, не сравнить по эффективности с онлайн», — объясняет решение вернуться к офлайну программный директор форума и гендиректор Агентства развития научно-образовательных проектов Антон Машуков.

Он подчеркивает, что в ивент-индустрии, как и во многих других отраслях, тоже сформировался отложенный спрос. Поскольку большинство мероприятий в нефтегазовой отрасли были отменены, к TNF ожидается повышенный интерес. «За время изоляции накопилось много новых идей, планов и проектов. Самое время их сейчас реализовать», — говорит эксперт.

По словам организаторов, у них нет опасений по поводу количества гостей: за две недели до TNF было зарегистрировано около 2 тыс. человек. Участие подтвердили глава Минприроды Дмитрий Кобылкин, председатель фонда «Сколково» Аркадий Дворкович и губернатор Тюменской области Александр Моор. На форум приедут делегации крупнейших нефтегазовых компаний, включая «Газпром нефть», «Роснефть», «Лукойл», «Новатэк» и «Сургутнефтегаз».

Площадь Выставки инноваций ТЭК, которая проводится в рамках форума, в этом году увеличится на 40% — до 2,4 тыс. кв. м. Всего здесь заявлено более 60 участников, в том числе резиденты «Сколково».

Именно выставки, по мнению экспертов, сложнее всего заменить онлайн-форматами. «Выставки осязаемы и дают возможности, которые просто нельзя воспроизвести в электронном виде, даже в самом реалистичном виртуальном мире. Каждому, кто был на фестивалях в Эдинбурге, Гластонбери или на Чемпионате мира по футболу знакомо это внутреннее волнение от того, что ты становишься частью живого события и находишься среди близких по духу людей», — отмечают в британской компании Apex, которая работает в ивент-индустрии около 30 лет.

Антивирусные меры: плюс анализы, минус фуршеты

Запланированный в Тюмени форум пройдет по законам пандемийного времени. Как рассказали в оргкомитете, всем участникам и гостям рекомендовано пройти экспресс-тест на COVID-19. Они могут сдать анализ в терминале B «Шереметьево», в тюменском аэропорту «Рощино» или павильоне регистрации на площадке форума. Результаты обещают уже через 30-45 минут. Гостям с положительным тестом откажут в посещении.

При входе на площадку у посетителей будут измерять температуру и установят санитайзеры для обработки рук. Все поверхности планируется обрабатывать дезинфицирующими средствами каждые полчаса. Персонал обеспечат защитными экранами и перчатками, а каждый участник получит личный набор средств защиты вместе с раздаточными материалами. «Это наша новая реальность», — признают организаторы.

Из-за коронавируса на форумах и других массовых мероприятиях поменяется система питания. Традиционные фуршеты и ужины с плотной рассадкой может заменить еда в индивидуальных упаковках и бесконтактный шведский стол.

После пандемии: гибрид онлайна и офлайна

«Постковидные» деловые мероприятия будут отличаться от привычных версий не только мерами безопасности. За время карантина бизнес, в том числе ивент-индустрия, неплохо освоил онлайн. Теперь организаторы могут проводить события и очно, и дистанционно.

«Общая эволюция мероприятий неизбежна — будущее за комбинированными форматами, когда офлайн- и онлайн-направления будут сосуществовать», — считает директор Фонда Росконгресс Александр Стуглев.

В оргкомитете TNF подчеркивают, что форум будет проводиться одновременно в обоих форматах. Весной в рамках подготовки к событию организаторы запустили серию онлайн-сессий на платформе TNF Online. Теперь здесь планируется трансляция форума с возможностью участвовать в обсуждениях.

«Если в офлайн-формате мы физически ограничены пространством площадки, то здесь ограничений нет, — указывает программный директор TNF. — Любой желающий из любого уголка мира может присоединиться к дискуссиям на Тюменском нефтегазовом форуме, трансляциям пленарных сессий и других мероприятий».

Всего с помощью платформы организаторы надеются привлечь более 20 тыс. человек.

«Пока Москва не торопится возвращаться к массовыми мероприятиям, фокус деловой активности смещается в регионы. В частности, на Тюменскую область и ТЭК как одну из ключевых отраслей экономики», — добавляют организаторы TNF. При этом в регионах, по словам Машукова, форумы и конференции отличаются «некоей кулуарностью». Например, при желании здесь можно пообщаться с топ-менеджерами крупных компаний, в то время как на столичных площадках такой возможности обычно нет.

Подписывайтесь также на Telegram-канал РБК Тренды и будьте в курсе актуальных тенденций и прогнозов о будущем технологий, эко-номики, образования и инноваций.

Источник

Концерты онлайн и офлайн: в каком соотношении будет развиваться event-индустрия после коронавируса

О том, что ждет ивент-индустрию в ближайшем будущем, могут ли онлайн-мероприятия заменить живые концерты, и каким будет ближайшее будущее оффлайн-ивентов, рассуждает Денис Максимов, основатель и ивент-продюсер компании “Illume”

Концерты онлайн и офлайн: в каком соотношении будет развиваться event-индустрия после коронавируса

О том, что ждет ивент-индустрию в ближайшем будущем, могут ли онлайн-мероприятия заменить живые концерты, и каким будет ближайшее будущее оффлайн-ивентов, рассуждает Денис Максимов, основатель и ивент-продюсер компании “Illume” (www.myillume.ru), в портфолио которого такие масштабные мероприятия, как: церемонии награждения Олимпийских игр в Сочи, мероприятия для ЦДМ, RedBull paper wings, M1 fighter, W5 Fighter, Russian mountain bike championships, фестивали электронной музыки, на которых выступили Armin Van Buuren, David Guetta, John Digweed, и другие.

Распространение коронавирусной инфекции привело фактически к полной остановке ивент-индустрии. Концертные туры, фестивали, песенные конкурсы по всему миру были либо отменены, либо перенесены. В середине лета с ослаблением режима самоизоляции рынок шоу и развлечений стал медленно оживать. Но 29 июля мэр Москвы Сергей Собянин вновь подчеркнул необходимость отказа от массовых мероприятий. Что же происходит в индустрии, и чем зрители и организаторы заменяли живые концерты во время пандемии?

Онлайн-концерт как новая форма музыкального ивента

За время карантина большую популярность получили онлайн-концерты. В первые же дни карантина поддержать зрителей, оказавшихся в четырех стенах, ринулись сотни музыкантов, как за рубежом, так и в России. Робби Уильямс, Боно, Крис Мартин, супер-звезды, среди которых Билли Айлиш, Алиша Киз, Backstreet Boys, Мэрайя Кэри, под руководством Элтона Джона, российские исполнители: Би-2, Леонид Агутин, Баста, Ёлка и многие другие присоединились к этому марафону. Ряд организаторов взяли на себя смелость провести сборные концерты без зрителей на больших площадках. Правда, опыт не всегда был удачным: скажем, концерт в поддержку медиков на сцене Большого театра привел к распространению вируса.

Онлайн и оффлайн: кто победит?

Распространенность онлайн-«квартирников» и достаточно большие цифры просмотров, свидетельствовали о том, что онлайн-проекты способны стать мейнстримом. И все-таки я глубоко убежден: как только это станет возможным, оффлайн мероприятия вернутся в полном объеме, потому что никакая онлайн-трансляция не может подарить тех эмоций, которые дает присутствие на живом концерте любимого исполнителя. Люди идут в кино или на концерт не только за контентом со сцены, но ради взаимодействия с окружающим миром.

Важно также учитывать тот факт, что любой ивент – это рабочие места. Тысячи ивентщиков остались весной без работы и ждут полноценного возрождения нашей отрасли. Только в России индустрия массовых мероприятий насчитывает ущерб в районе двадцати миллиардов рублей. Все это приведет к тому, что рано или поздно соотношение онлайн-и оффлайн мероприятий будет почти таким же, каким оно было и до коронавируса.

И все-таки в индустрии развлечений циркулирует мнение, что онлайн-развлечения заменяют «оффлайновый» шоу-бизнес. Многие считают, что вспышка коронавируса стала катализатором этого процесса. Мы должны признать, что услуги, таких сервисов как Netflix, Amazon Video и других, дают аудитории гибкий и востребованный продукт. Пока есть подключение к интернету, просмотр контента ничто не ограничивает.

Рынок онлайн-трансляций в последние годы стабильно демонстрировал положительную динамику роста: примерно 5% в год. Естественно, с введением запрета на массовые мероприятия, востребованность онлайн-формата резко возросла, и в 2020 году рост можно оценить в 10%.

Денис Максимов, основатель и ивент-продюсер компании “Illume”

Концерты карантина: что ждет зрителей и организаторов

Строить прогнозы очень сложно: даже профессиональные вирусологи и инфекционисты не знают, как будет развиваться ситуация с коронавирусом. Будет ли вторая, третья волны, ослабеет ли вирус со временем и так далее.

И все же некоторое оживление отрасли наблюдается. В Америке проходят первые выступления музыкантов с соблюдением социальной дистанции, кинотеатры на авто перепрофилируются в концертные площадки. Удачный эксперимент проведен и в России: в течение июля в «Лужниках» прошла серия концертов Live&Drive, которые зрители смотрели и слушали из своих машин.

Организаторы соблюдают ряд требований: каждый участник и гость должен быть в маске и перчатках. На пол наносится разметка, позволяющая соблюдать социальной дистанцирование. Возможно, взлёт популярности вновь переживут опен-эйры, концерты на огромных аэродромах. На открытой площадке и дистанцию легче соблюсти, и вирус сложнее подцепить. В любом случае, в ближайшее время на входе будут измерять температуру, а расстояние между зрителями будет увеличено до двух метров.

Немного о финансах рынка ивентов новой эпохи

Риск того, что после коронавируса в России, спрос на мероприятия будет недостаточным, сохраняется. Это создаст сильнейшую конкуренцию в отрасли и демпинг, а также позволит ивент-компаниям официально сокращать штат сотрудников и заставит распродавать свой парк оборудования за бесценок. Гиганты ивент-индустрии – крупные площадки и прокатные компании – по-прежнему будут простаивать, так как они получают до 70% выручки от крупных массовых мероприятий с численностью более 3000 человек, которые пока остаются под запретом. Единственным хлебом мастодонтов индустрии будут госзаказы, в которых даже для малой аудитории зрителей будут строить солидную сцену с расчетом на телетрансляцию.

Возможно, и компании по организации онлайн-мероприятий захотят попробовать свои силы и в оффлайн-ивентах, что также значительно увеличит конкуренцию. В любом случае, все – от самой маленькой, до самой большой компании – переоценят свои бюджеты, и все, что непосредственно не влияет на результат работы, будет подлежать сокращению. А по мере роста спроса, когда организации начнут увеличивать бюджеты, основное внимание будет уделяться услугам, приносящим доход.

При этом в связи с дальнейшим соблюдением социальной дистанции, вместимость залов и концертных площадок снизится, а значит, резко возрастет себестоимость каждого проданного билета. Агентства, которые пережили карантин, будут пытаться осторожно восполнить убытки. И даже снижение «звёздных» гонораров не сможет повлиять на стоимость билетов в меньшую сторону настолько, чтобы компенсировать возрастание себестоимости билета в продаже.

И все-таки даже первые робкие попытки возродить ивенты красноречиво свидетельствуют: зрители очень соскучились по массовым мероприятиям. И, хоть и с осторожностью, готовы приобретать билеты. А воссоединение – пусть и в масках, в перчатках и на расстоянии – проходит весело и драйвово. Все мы чувствуем причастность к важному, практически историческому моменту.

Источник

Как сделать офлайн-фестиваль в онлайне. Пошаговая инструкция от пензенского благотворительного фонда «Гражданский Союз»

Восемь лет подряд пензенский благотворительный фонд «Гражданский Союз» проводил уличный фестиваль «Добрая Пенза». В нем участвовали несколько десятков некоммерческих организаций, а горожане, прогуливаясь на фестивале по пешеходной улице Московской, могли узнать о волонтерстве, найти себе доброе дело по душе или сделать пожертвование. В 2020 году организаторам из-за ограничений в связи с коронавирусом пришлось изменить привычный формат «Доброй Пензы» и провести ее онлайн. Как сделать уличный фестиваль виртуальным, не потерять аудиторию и уложиться в бюджет — в пошаговой инструкции от заместителя директора фонда «Гражданский Союз» Екатерины Федотовой.

Екатерина Федотова. Фото Игоря Пантюшова

Онлайн-фестиваль «Добрая Пенза» прошел 30 июня, в нем приняли участие 16 организаций и городских сообществ из Пензы, Содружество добрых городов и ресурсные центры НКО Приволжского федерального округа. Фонд «Гражданский Союз» провел его на средства Фонда президентских грантов при поддержке Содружества добрых городов. Содружество объединяет 204 города и поселка, 28 из них рассказали о себе на «Доброй Пензе».

Весь день трансляции шли на нескольких площадках одновременно. Участники проводили лекции, интерактивы и мастер-классы, учили снимать мультфильмы, рассказывали истории, читали книги, мастерили украшения, жарили гребешки, танцевали латину, говорили об экологии, шеринге, семейной благотворительности, о пожилых людях и благотворительных проектах по всей России. На благотворительном онлайн-аукционе организаторы собрали 8 тысяч рублей. На офлайн-фестивале в разные годы организаторы собирали от 5 до 25 тысяч рублей пожертвований. Все участники вместе в среднем собирали 100 тысяч рублей.

Шаг №1. Решить, что фестиваль будет

— Фестиваль «Добрая Пенза» мы, как обычно, запланировали еще в прошлом году. Но в марте увидели, что ситуация меняется [из-за коронавируса], и в мае мы поняли, что офлайн-мероприятие проводить невозможно, решили отложить фестиваль. Но нам стали поступать просьбы и вопросы от партнеров и участников прошлых фестивалей, а как же фестиваль «Добрая Пенза» в этом году. Некоторые люди и общественные организации уже не представляют свою жизнь и работу без него.

Мы поняли, что отказываться от фестиваля нельзя, нужно провести его в том или ином виде. Поэтому в конце мая мы решили, что фестивалю быть — и экстренно в июне, а не позже, потому что в этой ситуации [коронавируса] неизвестно, что будет дальше. Или мы погрузимся в помощь нашим подопечным, или все устанут от онлайн-форматов и будет уже неинтересно.

Пока все находились в растерянности и переживали по поводу ограничений (мы тоже, признаться, находились в этом состоянии и были обескуражены) нас подтолкнули друзья, и мы решились. Как оказалось, провели первый онлайн-фестиваль благотворительных организаций в России.

Шаг №2. Выбрать площадку

— Нам нужна была площадка, которая обеспечит формат, максимально близкий к тому, что мы делали в офлайне, и максимально близкий к живому общению.

Мы проанализировали мероприятия, которые уже проводились в период пандемии в онлайне, и их площадки: Zoom, Youtube, всяческие прямые эфиры.

Нам было важно, чтобы на площадке была возможность интерактивного общения, можно было «раздавать» листовки, собирать пожертвования, проводить мастер-классы, вести дискуссию. Чтобы человек пришел и увидел разнообразие благотворительных организаций, городских сообществ и социальных проектов, которые есть в Пензе. Помимо лекториев для мастер-классов, у нас на «Доброй Пензе» всегда была общая сцена для выступлений. В онлайне мы тоже хотели ее сохранить.

Мы остановили свой выбор на площадке выставочного и конференц-центра Eveon. Пришлось погрузиться в изучение онлайн-технологий, чтобы красиво и удобоваримо оформить фестиваль для посетителей. Опыта проведения таких масштабных мероприятий у нас не было, но площадка оказывала нам техподдержку.

Аренда площадки обошлась в 100 тысяч рублей, мы уложились в бюджет: уличный фестиваль обходился нам в 120–150 тысяч рублей.

Как и зачем некоммерческим организациям создавать целевой капитал во время кризиса: советы экспертов пензенского благотворительного фонда «Гражданский Союз»

Шаг №3. Организовать участников фестиваля

— После выбора площадки нам предстояло собрать участников фестиваля, которые готовы работать в новых условиях.

Некоторые НКО в период пандемии сосредоточились исключительно на помощи подопечным, кто-то временно самоизолировался, у кто-то не очень много ресурсов, чтобы быстро переформатироваться. Тех, кто был готов участвовать в онлайне, надо было обучить всем техническим тонкостям, чтобы они не испугались и поняли, как лучше подготовиться и эффектно представить себя в новом формате.

Когда мероприятие проходит на улице, все намного проще: ты взял себя, свои листовки и материалы, пришел, рассказал о своей деятельности и предложил сделать в копилочку пожертвование. Другое дело — онлайн-мероприятие: у организации должны быть качественные фотографии о ней и продукции, фото и видео. Как еще иначе рассказать в интернете о своей работе? Плюс нужно иметь минимальные навыки выступления на камеру и подготовить лекцию или мастер-класс.

Для многих НКО это вызов, новый уровень стресса и выход из зоны комфорта. Но некоторые участники быстро сориентировались. Например, общественная организация «Пензенские лучики» [организация родителей детей-инвалидов] первой подготовила свою площадку. Они знали, что не могут провести мастер-класс в прямом эфире, и заранее записали видео мастер-класса. Их стенд был у нас образцовым, на его примере мы учили другие НКО и сообщества оформлять свои онлайн-стенды.

Раньше сотрудник нашего фонда напоминала участникам о фестивале и бронировала места. В этот раз ей приходилось работать больше по технической части: помогать участникам заполнять шаблоны стенда, придумывать темы и формат выступлений.

Источник